Deze verklaring geeft informatie over hoe Lint Notarissen omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt.
Onze dienstverlening
Lint
Notarissen vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen:
Uw gegevens
worden niet zonder uw toestemming voor andere doelen verwerkt.
Persoonsgegevens
worden opgevraagd voor het opmaken van een notariële akte of voor het uitvoeren
van een andere door u aanbestede opdracht.
Regels persoonsgegevens bij notariële akten
Als Lint
Notarissen een notariële akte opmaakt met uw persoonsgegevens, moet de notaris
zich aan wettelijke regels houden. Deze hebben invloed op de verwerking van
persoonsgegevens:
Bron van verwerkte persoonsgegevens
Als Lint
Notarissen persoonsgegevens van u verwerkt, die wij niet van uzelf hebben
verkregen, dan zal dat altijd gebeuren in het kader van de ons verstrekte
opdracht. De bron van die gegevens zal dan één van de volgende zijn:
Doorgeven van uw persoonsgegevens
Lint Notarissen geeft uw persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door als dat wettelijk verplicht is of als dat echt nodig is om de werkzaamheden uit te voeren. Lint Notarissen verstrekt, afhankelijk van welke akte wij voor u hebben opgesteld, uw persoonsgegevens aan de volgende ontvangers:
In het kader van de opdracht worden gedurende de uitvoering ervan en bij afronding documenten waarin uw gegevens staan vermeld, verstrekt aan derden zoals uw makelaar, uw financieel adviseur, uw accountant,uw belastingadviseur of uw advocaat.Persoonsgegevens worden door Lint Notarissen niet doorgegeven buiten de EU of aan een internationale organisatie.
Bewaren van uw persoonsgegevens
Uw
persoonsgegevens worden door Lint Notarissen niet langer bewaard dan nodig voor
het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het uitoefenen van wettelijke taken
en het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van
overeenkomsten (denk aan verjaringstermijnen). Bewaartermijnen uit wettelijke
bepalingen zoals de Wet op het notarisambt en de archiefwet zijn van toepassing
en het gerechtvaardigde belang vanwege mogelijke klachten en
aansprakelijkheidsstellingen. Notariële akten worden eeuwig bewaard.
Lint Notarissen
neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u van mening bent dat uw gegevens
niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact
met ons opnemen.
Subverwerking
Ten behoeve
van automatisering, telefoonservice, archiefvernietiging, archivering,
accountancy, vertalingen, nieuwsbrieven en fiscale zaken kunnen
persoonsgegevens door derden, met wie wij verwerkersovereenkomsten zullen
sluiten, verwerkt worden.
Uw rechten ten aanzien van door ons
verwerkte persoonsgegevens
Wanneer uw
persoonsgegevens door Lint Notarissen worden verwerkt kunt u op grond van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik
maken. Dit doet u
door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze
privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst
identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
Recht van inzage van de betrokkene
U kunt altijd
opvragen welke persoonsgegevens Lint Notarissen verwerkt, voor welk doel dat is
en hoe lang deze bewaard worden. Mogelijk is er een wettelijke grondslag
waardoor we niet op uw verzoek in kunnen gaan, wij zullen dit beoordelen en u
hierover informeren.
Recht op rectificatie
Wanneer u
meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht
rectificatie van deze gegevens te vragen. Als dit gaat om gegevens in een
notariële akte, is dat niet mogelijk en zal een nieuwe akte moeten worden
opgesteld als aanvulling op de onjuiste akte.
Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)
Wanneer u
wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek
indienen. Staan de gegevens in een notariële akte, dan mag de notaris deze niet
verwijderen. Daarnaast kunnen er ook andere gerechtvaardigde belangen zijn
waardoor wij op uw verzoek niet in kunnen gaan.
Recht op beperking van de verwerking
Wanneer u de
verwerking van persoonsgegevens door Lint Notarissen wil beperken (in
afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt
bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wilt dat gegevens worden
verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een
verzoek indienen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer uw
persoonsgegevens niet worden verwerkt voor een notariële akte en u de
persoonsgegevens wilt overdragen naar een andere dienstverlener kunt u hiervoor
een verzoek indienen. Een dergelijke overdracht is overigens niet altijd
mogelijk, aangezien wettelijke notariële plichten zich hiertegen kunnen
verzetten.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van
uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Lint
Notarissen stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze
rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen zoals de Wet op het
notarisambt. Mocht de notaris om die reden niet aan één van de genoemde verzoek
kunnen voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Klachten over de verwerking van uw
persoonsgegevens door Lint Notarissen
Wanneer u
klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Lint Notarissen dan
horen wij dit graag. U kunt hiervoor telefonisch contact opnemen met de notaris
van de betrokken vestiging. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij
de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op
de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Met vriendelijke groet,
mw. mr. D.A. Satimin
voorzitter maatschap Lint Notarissen